プロジェクトが向いている作業
同じ媒体で記事を何本も書く、継続案件の提案を考えるなど、共通の資料や方針がある仕事はプロジェクトにまとめると整理しやすくなります。一度きりの質問まで、すべて入れる必要はありません。
公式資料では、プロジェクトで関連するチャット、ファイル、指示やソースをまとめられることが案内されています。本記事は副業の発信を整理するための運用例です。表示名や利用できる機能は環境によって異なります。
1．一つの活動に、一つの置き場所を作る
- ChatGPTのプロジェクト一覧から、新しいプロジェクトを作成します。
- 名前を「発信用の記事づくり」など、用途が分かるものにします。
- 公開済みの紹介文、書き方のルール、出典メモなど、必要な資料を追加します。
- 資料名に内容と日付を入れ、更新した版を区別します。
通常のChatGPTプロジェクトを作るだけで、PCのフォルダ全体が読まれるわけではありません。使わせたい資料はアップロードまたは対応する接続方法で追加します。顧客別の非公開資料は活動の異なるプロジェクトへ混ぜないようにします。
2．変わらない指示と、その日の依頼を分ける
プロジェクトの指示には、口調や確認のルールなど繰り返し使う内容を入れます。今回のテーマや記事URLは、個々のチャットで伝えます。
このプロジェクトでは、AI活用を試した手順を初心者に伝えます。 文章は落ち着いた日本語で、短い段落にしてください。 提供していない体験・数値・読者の感想を作らないでください。 資料にない内容は不明とし、確認が必要な点を分けてください。 下書きの最後に「公開前に確認する項目」を付けてください。
チャットは「記事の構成」「告知文」のように成果物ごとに分けると、やり取りを探しやすくなります。資料に書いてあるから必ず正しく使われると考えず、初回に参照した資料名と不足情報を挙げてもらいます。
3．古い資料を使わないための確認
プロフィールや料金案内が変わったら、元の資料を更新し、旧版が混在していないか確認します。毎回の出力には、事実と推測が混ざっていないか目を通します。
- 同じ用途の旧資料と最新版が混ざっていない
- 今回の依頼で使ってほしい資料名を指定した
- 顧客情報や公開前の内容の扱いを確認した
- 成果物の最終確認は自分で行った
まずは公開可能な短い資料を一つ入れ、同じルールで二つの文章を作れるか試してみましょう。
参照した公式資料
製品の仕様や利用条件は変更される場合があります。操作や導入の前に、公式ページも確認してください。記事内の作業例・指示文・サンプルは本サイトが作成しています。