使える時間は、少なめに見積もろう
仕事終わりに毎日2時間、と決めても続かないことがあります。まずカレンダーを見て、確保できる時間を具体的にします。今回は火曜30分、木曜30分、土曜60分の計120分を使い、記事の構成案を一つ作る計画です。完成記事の公開まで詰め込まないのがポイントです。
予定表には休む日と予備時間も残しましょう。ChatGPTには予定を考えてもらい、実際のカレンダーへの登録は自分で確認して行います。
作業を、終わりが分かる形にする
今週、初心者向けの記事の構成案を1本作りたいです。 時間：火曜30分、木曜30分、土曜60分。ほかの日は作業しません。 必要な作業：読者の悩み整理、公式資料2ページ確認、見出し案、見直し。 各作業を10〜25分に分け、「何が残れば完了か」も書いてください。 土曜のうち20分は予備として空けてください。時間が足りなければ範囲を減らしてください。
「資料を読む」だけだと終わりが曖昧です。「公式ページの要点を3行とURLで残す」なら終点が分かります。予定の合計が120分以内で、予備20分を使い切っていないかも確認しましょう。
遅れたら、残り時間から組み直そう
火曜は作業できませんでした。残りは木曜30分、土曜60分です。 目標を「読者の悩み1つ、公式資料1ページ、見出し3つ」に縮めます。 予備15分を残して組み直してください。できなかった理由の推測は不要です。
遅れをそのまま翌日に足すと、また苦しくなります。確認する資料や見出しの数を減らして、今週残す成果を決め直します。健康や本業に無理のある日程は採用しないでください。
翌日の自分へ、ひと言残そう
- 終わったことを一行で記録する。
- 資料のURLと、開いていたファイル名を残す。
- 次にする操作を具体的に書く。例：見出し2の説明を3行書く。
- 週末に見積もりと実際の差を振り返る。
毎回うまく計画できなくても、どの作業に時間がかかるかが分かれば次に使えます。記事以外にも、ツールづくりやポートフォリオの更新に同じ形を応用できます。
参考にした公式ガイド
手順・例文・チェック表は、このサイトで作成した練習用の例です。機能の説明は次の公式資料も確認してください。